Dicas para manter a produtividade no Home Office

Dicas de Home Office

Nem sempre trabalhar em casa é um paraíso, podem acontecer interferências que não temos no escritório, como crianças correndo, televisão ligada, vizinhos fazendo barulho, entre muitas outras coisas. Sem contar na ausência do contato físico com nossos colegas de trabalho, fundamental em muitos momentos. E para que essas situações não atrapalhem na sua produtividade é preciso disciplina e foco, além de tudo, ainda temos o nosso cérebro trabalhando de forma inconsciente, reconhecendo a nossa casa como um lugar de descanso e dedicação à família. No entanto, com essas dicas você vai tirar de letra o home office!

Organize seu dia e mantenha uma rotina

1 – Organize seu dia e mantenha uma rotina

  • Disciplina é a palavra-chave, não se atrapalhe com os afazeres domésticos, eles podem lhe roubar um tempo essencial;+
  • Mantenha uma rotina, acorde e faça tudo o que for preciso em casa antes de iniciar sua jornada, afinal é dessa forma que você habitualmente faz;
  • Conheça o seu pico de produtividade;
  • Planeje o seu dia, crie uma lista de tarefas e as cumpra dentro do prazo.

2 – Tire o pijama e o chinelo

  • Parece bobagem, mas as roupas que usa influenciam no seu comportamento e disciplina, o pijama por exemplo, emite sinais de relaxamento e descanso;
  • Roupas desleixadas podem impactar nas suas tarefas, gerando negligência e comprometendo a seriedade, mesmo inconscientemente;
  • Se arrume como se estivesse indo ao escritório, não é necessário salto alto ou usar a melhor calça, mas esteja preparado para uma eventual videoconferência.
Tire o pijama e o chinelo
Cuide da qualidade de vida, faça pausas

3 – Cuide da qualidade de vida, faça pausas

  • No ambiente de trabalho você eventualmente tira minutos para ir ao banheiro, tomar café ou água, conversar com seus colegas… Mantenha isso!
  • Caminhe pela casa, espaireça as ideias e siga para a próxima tarefa, isso pode ajudar a solucionar um problema aparentemente insolúvel;
  • Não esqueça de se alongar, afinal de contas, ficar horas a fio na frente do computador impacta na sua postura;
  • Mas atente-se ao tempo de parada, e com intervenções para que não se torne longo e afete a sua produtividade.

4 – Cumpra sua jornada de trabalho

  • No escritório você tem um horário fixo, cumpra-o mesmo em casa;
  • Se o seu horário encerra-se às 18h, levante-se e “vá embora”, afinal você faz isso no escritório, mesmo que em casa, saia do ambiente do escritório e faça outra coisa;
  • Agende um compromisso após a sua jornada, seja brincar com seus filhos, passear com seu cachorro, ligar para os amigos, estudar ou exercitar-se.
4 – Cumpra sua jornada de trabalho
Escolha o ambiente de trabalho

 5 – Escolha o ambiente de trabalho

  • O local em que vai trabalhar é importante, evite a cama!
  • Estabeleça um cômodo da casa para ser o seu “escritório”;
  • Evite locais em que a janela dê para algum lugar barulhento;
  • Procure ambientes arejados, iluminados, silenciosos e preferencialmente ergonômicos;
  • Trate o seu home office como o seu posto de trabalho real, gosta de plantas? Coloque um vaso na sua mesa. Seja criativo no seu espaço;
  • Evite mudar de posto de trabalho diariamente, essa atitude pode impactar na sua concentração;
  • Lembre-se de manter o local organizado, isso facilita sua vida, pois o córtex cerebral é sensível a desordem visual e isso pode prejudicar sua atenção e criatividade.

6 – Evite distrações

  • Evite TV, afinal, no escritório você trabalha sem ela. Para as redes sociais e internet em geral, a regra é a mesma, não abuse;

 

Evite distrações
Avise seus familiares

7 – Avise seus familiares

  • Para quem mora com a família avise sobre seu expediente, se possível mantenha a porta fechada para se concentrar melhor;

8 – Cuidado com as informações

  • Mesmo em home office, assuntos sigilosos da empresa continuam sendo sigilosos, trate-os com cuidado sempre;
Cuidado com as informações
Comunique-se, busque contato humano

9 – Comunique-se, busque contato humano

  • Somos seres sociáveis e precisamos do contato com as pessoas;
  • Interaja com quem você trabalha, chefe, colegas, clientes ou fornecedores, melhor ainda por telefone;
  • Lembre-os que você existe, informe seu chefe quando iniciar sua jornada, converse sempre que possível;
  • Ligue para as pessoas, ouça a voz dos outros ou coloque-se à disposição para os outros;
  • Peça ajuda ou mostre-se disponível mesmo que a distância;
  • Em reuniões priorize videoconferências, afinal ver as expressões das pessoas ajudam a entender melhor o assunto e evitam ruídos na comunicação.

10 – Uma tarefa por vez

  • Separar momentos para resolver problemas familiares fora do horário de trabalho;
  • Diferenciar demandas urgentes das tarefas importantes e responder uma por vez;
  • Desempenhar muitas atividades por vez pode lhe sobrecarregar e gerar um cansaço ainda maior, afetando a dopamina, fundamental para à atenção.
Uma tarefa por vez

O modelo de trabalho home office veio para ficar. Se soubermos tirar proveito dele, poderemos mesclar em um futuro próximo, atividades no escritório e no conforto da nossa casa! Evitamos horas gastas no trânsito, descansamos uma hora extra, passamos mais tempo com a família. Para isso, é preciso se adaptar de forma consciente. Espero que esse conteúdo tenha sido útil!

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